Документы для юридических лиц в Леруа мерлен — полный список

Юридические лица, которые сотрудничают с магазином Леруа мерлен, должны знать, какие документы необходимо предоставить для заключения договора и приобретения необходимого товара. От вас могут потребовать множество документов, поэтому важно заранее готовиться к покупке.

Магазин «Леруа мерлен» является одним из крупнейших поставщиков строительных и отделочных материалов. Своим клиентам он предлагает широкий ассортимент продукции и услуг по разумным ценам. Вместе с тем, приобретение товара в магазине «Леруа мерлен» является серьезным делом и требует наличия определенных документов, которые подтверждают юридический статус покупателя.

В статье мы рассмотрим полный список необходимых документов, которые необходимо предоставить для приобретения товаров в магазине «Леруа мерлен» для юридических лиц.

Документы для юридических лиц в Леруа мерлен – полный список

1. Документы для регистрации

• Устав юридического лица с решением о его утверждении;
• Свидетельство о государственной регистрации (распечатка из ЕГРЮЛ);
• Выписка ЕГРЮЛ, не старше месяца;
• Реквизиты юридического лица (ОГРН, ИНН, КПП и т.д.).

2. Документы для приобретения товара

• Доверенность на закупку товаров и услуг от руководства юридического лица;
• Документ, подтверждающий наличие действующего договора на оплату между юридическим лицом и продавцом;
• Платежное поручение или копия банковской карты для осуществления платежа.

3. Документы для получения скидок и бонусов

• Копия документа, удостоверяющего личность лица, который будет осуществлять покупки от имени юридического лица;
• Справка о размере бонусной программы и условиях ее получения;
• Данные об акции, скидке или бонусной программе, в которые юридическое лицо планирует включиться.

4. Документы для оформления кредитного договора

• Бухгалтерская отчетность за последние два или три года;
• Паспорта учредителей и доверенности на подписание договора на предоставление кредита.

5. Документы для получения счета на оплату

• Копия акта выполненных работ или накладной на отгрузку товаров;
• Счет на оплату, который предоставляется в электронном виде или в форме бумажного документа.

6. Документы для возмещения НДС

• Копии документов, подтверждающих оплату;
• Специальный документ, подтверждающий право юридического лица на возмещение НДС;
• Счет-фактура или накладная на отгрузку товаров.

Учредительные документы

Устав

Устав является основным учредительным документом юридического лица и содержит информацию о его наименовании, месте нахождения, целях и задачах, размере уставного капитала, порядке распределения доходов, органах управления, процедуре изменения и расторжения устава и другие данные.

При регистрации юридического лица в Леруа мерлен требуется представить оригинал устава и копию для включения в Единый государственный реестр юридических лиц.

Протокол учредительного собрания

Протокол учредительного собрания – это документ, подтверждающий факт создания юридического лица и принятие его учредительных документов. В протоколе указываются имена и подписи всех участников учредительного собрания, их доли в уставном капитале компании, а также принятые решения.

Для регистрации юридического лица в Леруа мерлен необходим оригинал протокола учредительного собрания и его заверенная копия.

Уведомление о назначении исполнительного органа

Уведомление о назначении исполнительного органа, направленное в налоговые органы, представляет собой документ, который подтверждает изменение руководства компании и информирует налоговые органы о том, кто стал исполнительным органом.

Уведомление о назначении исполнительного органа должно содержать данные о новом руководителе, его контактные данные и график работы, а также данные о компании и ее учредительных документах.

Документы на имущество

Свидетельство о праве собственности

Важнейшим документом на недвижимое имущество юридического лица, является свидетельство о праве собственности (СПС). Данный документ выдается только для объектов недвижимости и подтверждает права собственности компании на такое имущество. Для получения СПС необходимо подать заявление в соответствующую государственную службу и предоставить документы, подтверждающие право собственности на данное имущество.

Договоры купли-продажи и аренды

Для имущественных отношений с третьими лицами, юридическому лицу может потребоваться заключение договоров купли-продажи или аренды недвижимости. В данном случае, основными документами являются договоры с соответствующими приложениями, такими как планы помещений, технические паспорта, и т.д. При заключении договоров следует обеспечить их правовую грамотность и соответствие законодательству.

Приказы на имущество

Приказы на передачу или списание имущества также являются не менее важными документами. В данном случае, приказ отражает действия руководства по отношению к имуществу компании. Данные документы могут использоваться для определения ответственных лиц в случае утраты или повреждения имущества компании.

• Свидетельство о праве собственности
• Договоры купли-продажи и аренды
• Приказы на имущество

Соглашения о сотрудничестве

Типы соглашений

Соглашение о сотрудничестве может содержать различные пункты и условия в зависимости от цели его заключения. В Леруа мерлен могут заключаться следующие типы соглашений:

• Соглашение о продаже товаров – заключается между Леруа мерлен и другой компанией, которая желает приобрести товары или услуги.
• Соглашение о сотрудничестве в рекламной деятельности – заключается между Леруа мерлен и рекламными агентствами, которые занимаются продвижением продукции.
• Соглашение о партнерстве – заключается между Леруа мерлен и другой организацией, если существует общий интерес к реализации совместных проектов для получения взаимных выгод.

Основные положения соглашений

Соглашения о сотрудничестве влияют на развитие взаимоотношений между компаниями. В них обычно указываются следующие положения:

• Цели сотрудничества – описывается, для чего именно заключается соглашение, какие задачи должны быть достигнуты.
• Права и обязанности сторон – указываются права и обязанности, которые возникают у каждой стороны по соглашению.
• Условия расторжения – описывается процедура расторжения соглашения и возможные последствия для сторон.

Документы для заключения соглашений

Для заключения соглашения о сотрудничестве требуется предоставить следующие документы:

1. Устав организации – документ, который описывает цели и задачи организации, ее структуру и правовой статус.
2. Выписку из ЕГРЮЛ – документ, который содержит информацию об организации, ее учредителях, руководителях и других сведениях.
3. Доверенность – если лицо, заключающее соглашение, не является руководителем организации, ему может потребоваться доверенность на заключение соглашения.

Договоры аренды

Какие документы нужны для заключения договора аренды?

Для заключения договора аренды в Леруа мерлен необходимо предоставить следующие документы:

• Заявление на заключение договора аренды;
• Копию учредительных документов юридического лица;
• Копию паспорта руководителя юридического лица;
• Документ, подтверждающий полномочия руководителя юридического лица на подписание договора;
• Документ, подтверждающий факт регистрации юридического лица;
• Договор аренды имущества или помещения.

Какие условия обычно прописываются в договоре аренды?

Договор аренды, заключаемый с Леруа мерлен, может содержать следующие условия:

• Объект аренды, его адрес и технические характеристики;
• Срок аренды и условия ее продления или досрочного прекращения;
• Размер арендной платы и порядок ее уплаты;
• Порядок пользования объектом аренды;
• Обязательства сторон по поддержанию объекта аренды в надлежащем состоянии;
• Условия возмещения убытков и компенсации расходов, связанных с нарушением условий договора.

Перед подписанием договора аренды всегда важно внимательно ознакомиться с его условиями и проконсультироваться с юристом, если возникают какие-либо сомнения или вопросы.

Платежные документы

Счет-фактура

Счет-фактура является обязательным документом для юридических лиц при приобретении товаров и услуг в Леруа Мерлен. Данный документ содержит информацию о продавце, покупателе, описании товаров и услуг, а также сумме платежа и НДС.

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ является основным документом для юридических лиц при заключении договоров на выполнение работ. В Леруа Мерлен данный документ выписывается после выполнения работ и содержит информацию о проделанной работе, сроках, стоимости и ФИО лица, осуществившего работы.

Квитанция об оплате

Квитанция об оплате выдается юридическим лицам в Леруа Мерлен после произведения оплаты. Данный документ содержит информацию о покупке, наименование товара, сумму к оплате и подтверждение оплаты.

• Важно! Все платежные документы должны быть оформлены строго в соответствии с законодательством Российской Федерации.
• Важно! Обязательно проверять правильность заполнения всех платежных документов и соответствие документов счетам и суммам в Леруа Мерлен.

Кадровые документы

Трудовой договор

Трудовой договор – это основной кадровый документ, который определяет условия трудоустройства сотрудника и обеспечивает правовую защиту его прав и интересов. В договоре указываются должность, оклад, график работы, отпуска, условия оплаты труда и прочие правила трудоустройства. Документ должен быть подписан сотрудником и работодателем до начала работы.

Трудовая книжка

Трудовая книжка – это документ, который содержит информацию обо всех местах работы сотрудника, продолжительности трудового стажа, выплате заработной платы, переводах на другие должности и прочие сведения. Работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику в течение трех рабочих дней после заключения трудового договора.

Персональная карточка сотрудника

Персональная карточка сотрудника – это кадровый документ, который содержит сведения о сотруднике, в том числе о его образовании, трудовом стаже, должностных обязанностях, месте жительства и прочие данные. Карточка заполняется в момент приема на работу и хранится в отделе кадров.

Заявление на прием на работу

Заявление на прием на работу – это небольшой документ, который заполняет сотрудник и подает вместе с резюме при устройстве на работу. В заявлении указываются персональные данные сотрудника, желаемая должность, опыт работы, образование и другие сведения, которые могут быть важны при устройстве на работу.

Справка об образовании

Справка об образовании – это документ, который подтверждает наличие у сотрудника определенного уровня образования. Документ может быть выдан учебным заведением, в котором сотрудник получил образование. Справка обязательна при устройстве на ряд должностей, требующих определенного уровня образования.

Справка об отсутствии судимости

Справка об отсутствии судимости – это документ, который подтверждает отсутствие у сотрудника судимости по определенным статьям Уголовного Кодекса. Справка выдается в соответствующем органе внутренних дел. Документ может потребоваться при приеме на работу на некоторые должности, связанные с доступом к конфиденциальной информации или работой с детьми.

Работодатели могут потребовать от сотрудников и другие кадровые документы в зависимости от конкретных требований компании и должности. Необходимо заранее уточнять требуемую документацию у работодателя.

Документы, связанные с налогообложением

Устав организации

Устав организации — это основной закон, регламентирующий деятельность юридического лица. В него включается информация о наименовании компании, ее целях и задачах, организационно-правовой форме, форме ведения документации, а также о налоговой политике организации.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Каждая организация должна получить Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Оно выдается на основании Заявления о постановке на учет и содержит информацию об организации, ее реквизитах, организационно-правовой форме, виде деятельности и налоговых режимах, по которым она должна вести свою деятельность.

Налоговая декларация

Налоговая декларация — это документ, в котором юридическое лицо представляет информацию о налоговых обязательствах. Она содержит информацию о доходах, расходах, налоговых вычетах и суммах налогов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством.

Кассовый ордер

Если юридическое лицо осуществляет денежные операции, то для каждой из них необходимо оформлять Кассовый ордер. В нем указываются дата, номер, сумма, цель и лица, принимающие и выплачивающие деньги. Кассовые ордера необходимы для бухгалтерского и налогового учета операций с денежными средствами.

Счет-фактура

Счет-фактура — это основной документ, подтверждающий перевод денежных средств между юридическими лицами. Он используется для учета и налогообложения операций по поставке товаров и услуг и содержит информацию о наименовании организаций, датах операции, количестве и стоимости поставляемых товаров или услуг.

• Устав организации
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
• Налоговая декларация
• Кассовый ордер
• Счет-фактура

Лицензии и разрешительные документы

Лицензии на осуществление строительных работ

Для юридических лиц, занимающихся строительством и ремонтом зданий и сооружений, необходимо наличие лицензии на осуществление строительных работ. Чтобы получить такую лицензию, компания должна предоставить несколько документов, включая:

• заявление о выдаче лицензии;
• удостоверение о регистрации юридического лица;
• документы, подтверждающие профессиональную подготовку руководства и специалистов компании;
• свидетельства об отсутствии задолженностей перед налоговыми и бюджетными органами;
• гарантии качества проводимых работ.

Разрешительные документы на продажу товаров

Для юридических лиц, занимающихся продажей товаров, необходимо наличие нескольких разрешительных документов. Среди них:

• регистрация в налоговой инспекции и получение налоговой карточки;
• регистрация в Роспотребнадзоре;
• регистрация в фонде социального страхования;
• получение лицензии на торговлю спиртными напитками, табачными изделиями, лекарственными препаратами.

Разрешительные документы на оказание услуг

Компании, занимающиеся оказанием услуг, также должны иметь некоторые разрешительные документы. К ним относятся:

• регистрация в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ);
• получение лицензии на проведение определенных видов деятельности;
• регистрация в фонде социального страхования и фонде обязательного медицинского страхования;
• получение допуска к проведению некоторых видов работ (например, проектирование и монтаж инженерных систем).